Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti della piattaforma di formazione del Comune di Genova ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Reg. Europeo 679/16 “RGPD”
Il Comune di Genova, in qualità di titolare (con sede in Via Garibaldi 9, 16124 Genova; e-mail: urpgenova@comune.genova.it; PEC: comunegenova@postemailcertificata.it; Centralino: +39 0101010), tratterà i dati personali raccolti sulla presente piattaforma formazione.comune.genova.it, con modalità cartacee, informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD), in particolare per:
- erogare il servizio di formazione (comprensivo della fruizione dei corsi e del materiale didattico, il sostenimento di eventuali test di valutazione ed il rilascio di eventuali attestati) a favore del personale dipendente e di eventuali persone fisiche, non appartenenti alla struttura organizzativa comunale, alle quali siano stato riconosciuto il diritto di utilizzare la presente piattaforma formativa. La base giuridica, in tal caso, è rappresentata dall’adempimento di obblighi contrattuali, ai sensi dell’art. 6.1.b del RGPD;
- valutare azioni legali e difendersi in controversie legali. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Comune ad esercitare e difendere i propri diritti, ai sensi dell’art. 6.1.b del RGPD;
- garantire la sicurezza dell’ambiente e dell’infrastruttura IT del Comune, nonché implementare i propri processi di compliance e risk management. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Comune a tutelare la propria continuità operativa, nonché il proprio patrimonio informatico, da potenziali rischi esterni, anche di tipo regolatorio, ai sensi dell’art. 6.1.f del RGPD;
- adempiere a obblighi di legge e/o regolamento applicabili al Comune, ai sensi dell’art. 6.1.c del RGPD.
I Dati trattati dal Comune possono includere:
- informazioni anagrafiche e di contatto (nome e cognome, indirizzo e-mail, ecc.);
- informazioni connesse all’uso della Piattaforma, come le credenziali di autenticazione (i.e., username e password) ed i log di accesso ed utilizzo della Piattaforma;
- ogni altra informazione inerente all’uso dei servizi erogati dal Comune tramite la piattaforma.
I Dati saranno conservati per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione definiti nell’art. 5.1, lettere c) ed e) del RGPD. Successivamente alla cessazione dell’utilizzo della piattaforma, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale del Comune di Genova o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell‘Unione europea.
Il Comune di Genova ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: rpd@comune.genova.it
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l‘accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD). L‘apposita istanza è presentata contattando il Comune di Genova ai recapiti sopra indicati. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo secondo le procedure previste.